Live tekenaar in Den Haag: zo werk ik van check-in tot eindplaat.
Hoe werkt live tekenen tijdens een bijeenkomst? Live tekenaar Rob van Barneveld uit Utrecht neemt je mee: van check-in en metafoor tot de digitale eindplaat.
Live tekenen is voor mij niet alleen werk. Het is een manier om informatie te begrijpen. Ik luister, zoek de kern en zet die om in beeld. Maar live tekenen is ook elke keer anders. Er is geen vaste formule, net zoals een kok in een restaurant niet maar één recept op de kaart heeft staan. Elke bijeenkomst vraagt om een eigen aanpak.
Online incheck
Voorafgaand aan een bijeenkomst plan ik altijd een online check-in, het liefst in Teams of Google Meet. Zo zien we elkaar even, en dat maakt de samenwerking op de dag zelf een stuk makkelijker. Bovendien kan ik in zo'n gesprek een eerste schets delen om te checken of ik de informatie goed heb begrepen.
Tijdens de check-in zoomen we uit naar de aanleiding van het onderwerp. Waarom wordt deze bijeenkomst georganiseerd, en wat moet er na afloop staan? Hoe meer context ik heb, hoe beter de plaat wordt. Daarnaast bespreken we de locatie, handig voor de logistiek, en de agenda: wat wordt er besproken en op welke manier? Ook spreken we af of het een tekening op papier wordt of een digitaal visueel verslag.
Een metafoor als kapstok
Op de dag zelf ben ik er graag wat eerder, voor de logistiek en om me rustig te installeren. In Den Haag was gekozen voor een digitale verslaglegging, dus ik had mijn trouwe iPad Pro bij me.
In de trein naar Den Haag dacht ik alvast na over een metafoor voor het onderwerp. Er zijn allerlei manieren om live tekenen of graphic recording aan te pakken, daarover vertel ik in een andere blog meer. Maar voor een middag met ronde tafels heb ik graag een kapstok: één beeld waaraan ik alle tafelonderwerpen kan ophangen. Zo gaat de informatie meer leven, zonder dat het iets afdoet aan de inhoud. Deelnemers herkennen hun eigen gesprek terug in het grotere geheel.
Ik ben geen politiek expert, dus ik checkte mijn idee voor de metafoor eerst bij de organisatie: een zeilboot. Politiek bedrijven is meevaren met de stroming, maar ook je eigen koers bewaren. Het idee viel gelukkig in goede aarde. En anders had ik nog een paar andere ideeën achter de hand.
Live tekenen tijdens de bijeenkomst
Het is lastig om precies te beschrijven wát er gebeurt als ik live teken. Ik ben een beelddenker en denk in associaties. Ik loop veel rond langs de tafels, maak aantekeningen en ga tussendoor zitten om ze direct uit te tekenen. Zo groeit de plaat in de loop van de middag, tafel voor tafel.
Het is belangrijk om de verbinding met de zaal te houden. Daarom spreek ik vooraf altijd een paar korte presentatiemomenten af, het liefst rond de lunch en aan het einde.
Rond de lunch laat ik zien waar ik mee bezig ben. De plaat is dan nog niet af, want hij ontstaat echt ter plekke. Maar het is een mooi eerste checkmoment: zit ik op de goede koers? Deelnemers zien bovendien hoe hun woorden beeld worden, en dat geeft vaak nieuwe energie voor de tweede helft.
De laatste vijf minuten zijn ook waardevol. Dan presenteer ik de totaalplaat en verwijs ik terug naar de hele sessie. Zo wordt de tekening een visuele samenvatting van de dag. Vaak blijven mensen daarna nog even hangen om na te praten bij de plaat. Heerlijk, want dan zie je dat een tekening echt een gesprek op gang brengt.
Na afloop: feedback & oplevering
Na afloop is er altijd een feedbackronde. Vaak komen er nog kleine wensen bij, of moet een onderdeel extra nadruk krijgen. Omdat ik digitaal werk, kan ik makkelijk aanpassingen doen: een lettertype toevoegen in plaats van handlettering, of elementen verplaatsen. Zo is de plaat klaar om te delen in een nieuwsbrief, in een verslag of voor intern gebruik.
Dat is meteen een groot voordeel van een digitaal visueel verslag. De tekening blijft na de bijeenkomst doorwerken. Mensen die er niet bij waren, zien in één oogopslag wat er besproken is. En wie er wel bij was, onthoudt het gesprek beter.
Op zoek naar een live tekenaar?
Organiseer je een congres, heidag, brainstorm of bijeenkomst met ronde tafels? Als live tekenaar uit Utrecht kom ik graag naar je toe, of je bijeenkomst nu in Utrecht, Den Haag of ergens anders is. Bekijk hoe ik werk als live tekenaar of stuur me een berichtje. Wil je een plaat om na de bijeenkomst mee verder te werken? Kijk dan ook eens bij mijn praatplaten.
Zin om samen te werken?
Heb je een vraag over live tekenen of heb je misschien zelf een event of bijeenkomst binnenkort? Stuur een berichtje en ik neem zo snel mogelijk contact op!
rob@roodgras.nl
Telefoon
06-21613072
